연차 계산기

입사일별 연차 발생 사례와 퇴사 정산

아래 일수와 금액은 이 계산기와 같은 규칙으로 계산했습니다. 날짜·임금은 설명용 가정이며, 법 조항은 2026년 10월 현재 시행 중인 근로기준법으로 확인했습니다.

사례 1. 2025년 3월 4일 입사자의 연차 타임라인

매월 개근하고 매년 80% 이상 출근했다고 가정했습니다. 첫 1년 동안 최대 11일, 1년이 되는 날 15일이 생기므로 입사 후 2년 동안 발생하는 연차는 최대 26일입니다. 3년 근속부터 2년마다 1일씩 늘어 21년 근속 때 상한 25일에 도달합니다.

※ 1년 미만 기간에 생긴 11일은 입사 후 1년이 끝나는 날(2026.3.3.)까지 쓰지 않으면 사용권이 소멸합니다(2020.3.31. 개정). 다만 사용자가 제61조제2항의 촉진 절차를 밟지 않았다면 미사용분은 수당으로 받을 수 있습니다. 같은 규칙으로 누적하면 10년 근속까지 발생하는 연차는 모두 181일입니다.

사례 2. 퇴사일 하루 차이로 달라지는 연차수당

고용노동부는 2021년 10월 14일 대법원 판결에 따라 2021년 12월 16일 행정해석을 바꿨습니다. 1년간 80% 이상 출근했더라도 1년 근로를 마친 다음 날(366일째)에 근로관계가 있어야 15일이 발생합니다. 사례 1의 입사자가 월 통상임금 300만원, 연차를 하나도 쓰지 않았다면 다음과 같습니다.

※ 1일 통상임금 = 3,000,000원 ÷ 209시간 × 8시간 = 114,833원입니다. 하루 차이로 15일분 1,722,495원이 달라집니다. 1년 기간제 계약(365일)은 최대 11일분만 청구할 수 있습니다. 계산기에서 기준일을 1주년 이후로 넣으면 그해 발생분 15일이 표시되고, 첫해 11일 중 쓰지 못한 일수는 ‘첫해 미사용 연차’ 칸에 넣으면 수당에 더해집니다. 퇴직 시 연차수당은 제36조에 따라 퇴직일부터 14일 이내에 지급해야 합니다.

월 통상임금별 1일 통상임금과 미사용 연차수당

주 40시간 근로자의 월 기준시간은 주휴시간을 포함해 209시간이며, 1일 통상임금은 시간급에 8시간을 곱해 구합니다. 연차수당은 미사용 일수 × 1일 통상임금입니다.

※ 주 20시간 단시간 근로자(통상 근로자 주 40시간)는 1년 이상 근속 시 15일 × 20/40 × 8시간 = 60시간을 시간 단위로 받고, 수당은 시간급 기준으로 계산합니다(시행령 별표 2). 이 계산기는 일 단위로 계산하므로 단시간 근로자는 시간으로 환산해 보세요.

연차 사용촉진제도 — 수당 없이 소멸하는 조건

미사용 연차가 수당 없이 사라지려면 사용자가 제61조의 두 단계를 모두 서면으로 밟아야 합니다. 한 단계라도 빠지거나 기한을 넘기면 미사용분은 수당 지급 대상입니다.

연차가 적용되지 않는 경우와 출근으로 보는 기간

• 출근으로 보는 기간(제60조⑥): 업무상 부상·질병 휴업, 출산전후휴가 등 임신·출산 휴가, 육아휴직, 육아기 근로시간 단축으로 줄어든 시간, 임신기 근로시간 단축으로 줄어든 시간. 두 근로시간 단축은 2024년 10월 22일 이후 시작한 경우부터 적용됩니다.
• 5인 미만 사업장: 근로기준법 시행령 별표 1에 제60조가 없어 법정 연차가 없습니다. 취업규칙이나 근로계약으로 정했다면 그에 따릅니다.

회계연도 기준 회사에서 퇴사할 때

• 연차는 입사일 기준이 원칙이고, 노무관리 편의를 위해 취업규칙 등으로 회계연도(1.1.~12.31.) 기준 일괄 부여가 허용됩니다.
• 퇴직할 때 입사일 기준으로 다시 계산한 일수가 더 많으면, 회사는 부족한 일수만큼 수당을 더 지급해야 합니다.
• 회계연도 기준 일수가 더 많으면 회계연도 기준으로 정산합니다. 다만 취업규칙에 ‘퇴직 시 입사일 기준으로 재산정한다’는 규정이 있으면 입사일 기준으로 정산할 수 있습니다(근로기준과-5802).
• 이 계산기는 입사일 기준으로 계산하므로, 회계연도 기준 회사에서 퇴사한다면 계산기 결과와 회사가 부여한 일수를 비교해 보세요.